Jeden asistent v administratíve, niekedy sa nazýva fadministratívny pracovník, sekretár alebo dokonca recepčný, je niekto, kto vykonáva každodenné kancelárske a organizačné úlohy. Patria k najdôležitejším zamestnancom organizácie a v zákulisí zabezpečujú hladký priebeh všetkých aktivít.
Administratívni asistenti organizujú súbory, pripravujú správy, plánujú schôdzky a pomáhajú ďalším zamestnancom. Aj keď ich nájdete v takmer všetkých priemyselných odvetviach, väčšina z nich je zamestnaná v školách, nemocniciach, vládnych agentúrach a lekárskych a právnych kanceláriách.
Administratívni asistenti používajú počítač na vytváranie tabuliek, písanie správ, správu databáz a prípravu prezentácií, správ a dokumentov. Môžu tiež rokovať s dodávateľmi, nakupovať spotrebný materiál, spravovať sklady alebo podnikové knižnice a získavať údaje z viacerých zdrojov. Pracovné povinnosti sa líšia podľa skúseností, titulu a špecializácie.
Pozri tiež:
Zatiaľ čo administratívni asistenti pracujú takmer v každom priemysle, veľa z nich sa sústreďuje v školách, nemocniciach, vládnych agentúrach a právnych a lekárskych kanceláriách. Väčšina pracuje na plný úväzok v pohodlnom kancelárskom prostredí. Virtuálni asistenti zvyčajne pracujú z domácej kancelárie.
Prihláste sa na odber nášho e-mailového zoznamu a vo svojej e-mailovej schránke dostávajte zaujímavé informácie a novinky
Ďakujeme za prihlásenie.
