Att hålla fokus hela tiden på jobbet är en stor utmaning. Telefonen ringer, en arbetskamrat kommer in i rummet, parallella samtal uppstår, ett nytt krav dyker upp, bland andra oförutsedda händelser. Mitt i dessa situationer går all produktivitet ut i rymden tillsammans med din vilja att vara effektiv.
Dessa produktivitetsskurkar måste upptäckas i arbetsmiljön, så att de undanröjs lite i taget. Utöver de som har upptäckts finns det andra orsaker som kan vara direkt relaterade till din bristande uppmärksamhet. För att hjälpa dig att bli av med dessa fallgropar och öka dina resultat har vi listat några vanor som du bör undvika i din vardag. Vi kommer att citera dem nedan.
se mer
10 växande yrken för dig att hålla ett öga på arbetsmarknaden
Alagoas vinner den första professionella magisterexamen i specialpedagogik
1-vara oorganiserad
Tro mig, ditt skrivbord säger mycket om dig. Om ditt utrymme ständigt är rörigt, med papper och mål utspridda överallt, är det ett tecken på att du inte är särskilt bekymrad över din prestation. Denna typ av desorganisation äventyrar din smidighet när du utför dina uppgifter, oavsett hur mycket du är tror att du vet var varje objekt är, eftersom det säkert kommer att kräva en viss ansträngning lokalisera den. Dessutom kan du ge dina medarbetare intrycket av att du inte är rätt kvalificerad för att utföra vissa funktioner och kommer att ha svårare att bli befordrad. Av dessa och andra skäl, försök att vara organiserad, försök reservera en dag i ditt schema för att göra lite städning, separera alla pappersarbete, släng det du inte längre behöver och försök separera ditt material efter ditt prioriteringar.
2 – Utöka ärenden på möten
Vanligtvis är arbetsmöten långa och tar en stor del av dagen. Dyrbara timmar som skulle kunna ägnas åt andra projekt blir bortkastade eller inte särskilt produktiva. För att komma till rätta med detta problem rekommenderas att minska antalet veckomöten, men om detta inte är möjligt, försök att göra dem kortare och mer dynamiska. Försök också att minska mängden ämnen som ska diskuteras. Närhelst ett problem uppstår, försök att lösa det omedelbart genom att kontakta de ansvariga kollegorna, utan att nödvändigtvis invänta tidpunkten för mötet för att diskutera frågorna. På så sätt kan du effektivisera processen och undvika att ta tid som borde läggas på andra ärenden.
3 – Att inte veta hur man ska hantera sin tid
Din tid är mycket viktig och gör stor skillnad för din inkomst. Många människor tenderar att använda en stor del av sin dag för att utveckla aktiviteter som genererar små resultat och detta är den främsta anledningen till att de inte når sina mål inom den beräknade tidsramen. Även om vissa uppgifter är riktigt viktiga och kräver mycket uppmärksamhet, måste du identifiera om det är värt att spendera timmar i sträck för att utföra dem. Reflektera över dina funktioner och fastställa prioritet för varje aktivitet som måste utföras och försök att bestämma tiden för var och en av dem. Från denna vanaförändring kommer du att veta vad du ska prioritera på din dagliga att göra-lista och följaktligen bli mer organiserad och produktiv.
4 – Utför flera uppgifter samtidigt
Att göra många saker samtidigt i viss mån kan anses vara proaktivitet, men i överskott kompromissar det vanligtvis med din effektivitet i att utföra dina dagliga uppgifter. Det är sant att vi i praktiskt taget varje jobb är föremål för ackumulering av aktiviteter under dagen och i princip är det bästa sättet att hantera allt detta att göra många saker samtidigt. Konsekvenserna av denna vana är lättheten att distrahera, att gå vilse mitt i så många krav och sluta med att inte slutföra någon av uppgifterna. Anledningen till detta är att hjärnan fungerar bäst när den är fokuserad på bara en aktivitet åt gången. tid, på så sätt kommer du att kunna avsluta snabbare det som föreslagits dig och fortsätta med det andra aktiviteter.
5 –Planera dagen utan flexibilitet
En annan faktor som kan hindra din produktivitet är överdriven planering, vilket generellt sett ses som exemplariskt. Som nämnts tidigare är det väsentligt att ha ett välorganiserat schema, med en bra fördelning av din tid, så att du kan balansera dina uppgifter. Denna översikt över din dag rekommenderas verkligen, men att göra detta arrangemang utan att lämna utrymme för omarrangemang eller stunder av vila kan öppna luckor för stress och arbetsöverbelastning. Dessutom är det möjligt att du inte kommer att kunna slutföra allt som var planerat för dagen, vilket uppmuntrar frustration och demotivation på jobbet.
6 - Att inte veta hur man säger "nej"
Vi borde alla känna till gränserna för goodwill. Det kan hända att vissa människor ber dig att göra någon extra aktivitet som skadar din dagens planering, och du, utan modet att säga att du inte kan i det ögonblicket, slutar med att acceptera det, kompromissa din rutin. Lär dig att det ibland är nödvändigt att säga "nej". Försök att förklara anledningarna som gjorde att du nekade vissa uppgifter för dina kollegor, de borde respektera dig på bästa sätt.
7 – Lämna prioriterade uppgifter i bakgrunden
Uppgifter som anses svårare lämnas ofta åt sidan, eftersom de kräver mer tid eller uppmärksamhet. Denna typ av vana kan vara skadlig för din inkomst, eftersom dessa aktiviteter kan vara en prioritet i ditt arbete. Ju mer du undviker att göra uppgifter som du vet måste göras så snart som möjligt, desto mindre villig att göra dem, ger upphov till nervositet och stress. Det föreslås att du inte försöker skjuta upp dem och börja arbeta med de uppgifter som anses viktigast.
