เมื่องานมีมากกว่าเวลา: จะพูดอย่างไร?

เราได้ยินมาเสมอว่าการทำงานเชิงรุกและช่วยเหลือเป็นนโยบายที่ดีที่สุด แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นจริงในกรณีส่วนใหญ่ แต่บางครั้งการแสดงความสามารถก็ทำให้คุณตกเป็นเป้าหมายสำหรับงานต่างๆ มากขึ้นและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องกำหนดขีดจำกัดของจำนวนงานที่ได้รับ และ วิธีปฏิเสธเจ้านาย เป็นงานที่ยุ่งยาก ลองดูวิธีอื่นในการปฏิเสธ

คำแนะนำเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานเกินกำลัง

ลองดูวิธีอื่นเพื่อปฏิเสธเจ้านายของคุณและยังคงเป็นประโยชน์:

1. สังคมแห่งการผลิต

แม้จะจำเป็น แต่การกำหนดขอบเขตในที่ทำงานอาจเป็นงานยากที่จะทำให้สำเร็จ

สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างมากกับความคิดแบบ “ทำงานเกินตัว” ที่เผยแพร่โดยสังคมร่วมสมัย ซึ่งบงการว่าเราต้องจดจ่อหรือทำงานอย่างมีประสิทธิผลตลอดเวลา

ความคิดนี้ นอกจากจะผิดพลาดแล้ว ยังเป็นอันตรายอีกด้วย เนื่องจากมันเกี่ยวข้องกับระดับความเครียดที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก และผลที่ตามมาคือการพัฒนาของโรคต่างๆ เช่น ความดันโลหิตสูง ความวิตกกังวล และภาวะซึมเศร้า

ดังนั้นการกำหนดขอบเขตในสภาพแวดล้อมการทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง และไม่มีปัญหาในการพูดว่า "ไม่" ในบางครั้ง

2. "ใช่ แต่…"

อย่างไรก็ตาม การปฏิเสธเจ้านายเป็นเรื่องยากมากเนื่องจากแรงกระตุ้นนี้ที่จะช่วยเหลือหรือแม้แต่ความกลัว ในการตอบโต้ บางครั้งทางเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้การปฏิเสธทางอ้อมโดยใช้คำว่า “ใช่ แต่…".

นั่นคือถ้าคุณมีงานมากเกินไปและเจ้านายของคุณยังคงแสดงปัญหาที่ค้างอยู่เพื่อให้คุณแก้ไข พูด “ใช่” ที่คุณทำได้และเต็มใจที่จะแก้ปัญหา แต่ขณะนี้คุณกำลังติดต่อกับคนอื่นๆ ความต้องการ

เปิดเผยความต้องการเหล่านี้ให้เขาเจรจา ค้นหาว่าข้อเรียกร้องใดเป็นข้อเรียกร้องเร่งด่วนที่สุด และขอให้เพิ่มกำหนดเวลาในการทำงานอื่นๆ ให้เสร็จ

ด้วยวิธีนี้ คุณกำลังแสดงตัวว่ามีประสิทธิภาพและจำเป็นต่อบริษัท ทำให้คุณมั่นใจในโครงการต่างๆ ในเวลาเดียวกัน คุณรับประกันเวลาในการทำงานให้เสร็จโดยไม่ต้องทำงานหนักเกินไป