คุณรู้หรือไม่ว่ามีการประมาณว่ามีการส่งอีเมลทั่วโลกประมาณ 280 พันล้านฉบับทุกวัน อย่างไรก็ตาม มีประมาณ 79% ที่ยังไม่ได้เปิดด้วยซ้ำ ด้วยเหตุนี้ลองดูตอนนี้ เคล็ดลับ 5 ข้อในการทำให้แน่ใจว่าอีเมลถูกอ่าน
อ่านเพิ่มเติม: Banco Inter ต้องการสอนให้คนหนุ่มสาวรู้จักการลงทุนผ่าน Metaverso
ดูเพิ่มเติม
ลดเวลาหน้าจอของลูก: ส่งเสริมไลฟ์สไตล์...
เตือนภัยพิษ! เสื้อผ้าย้อมสีอาจทำให้คุณป่วยได้
1. ส่งอีเมลในเช้าวันอังคาร
การศึกษาได้ดำเนินการไปแล้วจากข้อความ 300 ล้านข้อความ และจากจุดนั้น จึงเป็นไปได้ที่จะดึงข้อมูลเคล็ดลับนี้ออกมา จากการสำรวจ คุณต้องส่งอีเมลในเช้าวันอังคาร เวลา 10.00 น.
คำอธิบายสำหรับสิ่งนั้นคืออะไร ผู้คนมักจะใช้วันจันทร์เพื่อค้นหาสิ่งต่าง ๆ แต่เฉพาะในวันอังคารเท่านั้นที่พวกเขาจะมีประสิทธิผลมากขึ้นและเริ่มอุทิศตนให้กับกิจกรรมแต่ละอย่าง
2. สร้างหัวเรื่องสั้นๆ เป็นส่วนตัว และตรงประเด็น
หากคุณกำหนดหัวข้ออีเมลเอง โอกาสที่ผู้รับจะอ่านอีเมลนั้นเพิ่มขึ้นประมาณ 17% นอกจากนี้ หัวข้อสั้นๆ ยังดีกว่า เนื่องจากคนส่วนใหญ่เปิดกล่องจดหมายเข้าทางโทรศัพท์มือถือ ดังนั้น ขีดจำกัดของคำที่แนะนำมากที่สุดสำหรับชื่อเรื่องคือระหว่างหกถึงสิบ
3. เขียนอย่างเป็นกลางและสั้น ๆ
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่อีเมลจะถูกอ่านอย่างผิวเผิน เพียงเหลือบมองข้อความอย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาประเด็นหลัก แทนที่จะให้ความสนใจกับรายละเอียดปลีกย่อย ดังนั้นควรเขียนอย่างสั้นและเป็นกลางเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับจะอ่านอีเมลของคุณ
4. ใช้อิโมจิเท่าที่จำเป็น
ไม่มีการห้ามใช้อิโมจิ อย่างไรก็ตาม การศึกษาพบว่าใบหน้ายิ้มในอีเมลแบบมืออาชีพอาจทำให้คุณดูไม่ค่อยมีความสามารถ นอกจากนี้ การใช้อิโมจิจะทำให้ข้อความของคุณไม่เป็นทางการมากขึ้น
5. ระวังความแตกต่างทางวัฒนธรรม
เช่นเดียวกับวิชาอื่น ๆ อาจแตกต่างกันไปในแง่ของวิธีการขึ้นอยู่กับสถานที่ อีเมลก็ไม่ต่างกัน ตัวอย่างเช่น ในเยอรมนี ผู้คนมักจะเขียนอย่างเป็นทางการและตรงไปตรงมามากกว่า
ในขณะเดียวกัน ในอเมริกาใต้ เป็นเรื่องปกติที่แม้แต่อีเมลที่ทำงานจะมีหัวข้อส่วนตัวก่อนที่จะมุ่งไปที่เรื่องอาชีพ ดังนั้นควรให้ความสนใจและปรับให้เข้ากับวิธีการรักษาในภูมิภาคที่คุณจะส่งข้อความเพื่อไม่ให้เข้าใจผิด
