Zůstat soustředěný po celou dobu v práci je velká výzva. Zazvoní telefon, do místnosti vstoupí spolupracovník, objeví se paralelní rozhovory, objeví se nová poptávka, mimo jiné nepředvídané události. Uprostřed těchto situací jde veškerá produktivita do prostoru spolu s vaší ochotou být efektivní.
Tito darebáci produktivity musí být odhaleni v pracovním prostředí, aby byli postupně eliminováni. Kromě těch, které byly zjištěny, existují další příčiny, které mohou přímo souviset s vaší nedostatkem pozornosti. Abychom vám pomohli zbavit se těchto nástrah a zvýšit své výsledky, sepsali jsme některé návyky, kterým byste se měli ve svém každodenním životě vyhnout. Budeme je citovat níže.
vidět víc
10 rostoucích profesí, abyste mohli sledovat trh práce
Alagoas vyhrává první profesionální magisterský titul ve speciální pedagogice
1-být neorganizovaný
Věřte mi, váš stůl o vás hodně vypovídá. Pokud je váš prostor neustále zaneřáděný, papíry a góly poházené všude možně, je to známka toho, že se o svůj výkon moc nestaráte. Tento typ dezorganizace ohrožuje vaši obratnost při plnění vašich úkolů, bez ohledu na to, jak moc jste myslíte, že víte, kde se který předmět nachází, protože to bude jistě vyžadovat určité úsilí najděte to. Kromě toho můžete u svých spolupracovníků vzbudit dojem, že nejste náležitě kvalifikováni k výkonu určitých funkcí a budete mít větší potíže s povýšením. Z těchto a dalších důvodů se snažte být organizovaní, zkuste si ve svém rozvrhu vyhradit den na úklid, oddělit se veškeré papírování, vyhoďte to, co už nepotřebujete a zkuste si oddělit své materiály podle svého priority.
2 – Rozšířit záležitosti na schůzkách
Pracovní schůzky jsou obvykle dlouhé a zaberou značnou část dne. Drahocenné hodiny, které by mohly být věnovány jiným projektům, jsou nakonec promarněné nebo ne příliš produktivní. K nápravě tohoto problému se doporučuje snížit počet týdenních schůzek, ale pokud to není možné, pokuste se je zkrátit a zrychlit. Pokuste se také snížit počet témat, o kterých se bude diskutovat. Kdykoli se objeví problém, snažte se jej okamžitě vyřešit kontaktováním odpovědných kolegů, aniž byste museli nutně čekat na čas schůzky s prodiskutováním problémů. Tímto způsobem můžete zefektivnit proces a vyhnout se zabírání času, který byste měli věnovat jiným záležitostem.
3 – Nevíte, jak hospodařit se svým časem
Váš čas je velmi důležitý a rozhoduje o vašem příjmu. Mnoho lidí má tendenci využívat velkou část svého dne k rozvoji činností, které generují malé výsledky, a to je hlavní důvod, proč nedosahují svých cílů v odhadovaném časovém rámci. I když jsou některé úkoly opravdu důležité a vyžadují hodně pozornosti, musíte zjistit, zda stojí za to strávit nad nimi hodiny nebo ne. Zamyslete se nad svými funkcemi a stanovte prioritu každé činnosti, kterou je třeba provést, a pokuste se stanovit čas strávený každou z nich. Díky této změně zvyku budete vědět, co upřednostnit ve svém denním seznamu úkolů, a v důsledku toho být organizovanější a produktivnější.
4 – Dělání více úkolů současně
Dělání mnoha věcí současně do určité míry může být považováno za proaktivitu, ale v přebytku to obvykle snižuje vaši efektivitu při provádění vašich každodenních úkolů. Je pravda, že prakticky v každé práci podléháme kumulaci činností během dne a v zásadě se s tím vším nejlépe vypořádáme, když budeme dělat mnoho věcí současně. Důsledkem tohoto zvyku je snadné rozptýlení, ztrácení se uprostřed tolika požadavků a nakonec nedokončení žádného z úkolů. Důvodem je to, že mozek funguje nejlépe, když se soustředí vždy jen na jednu činnost. čas, tímto způsobem budete moci rychleji dokončit to, co vám bylo navrženo, a pokračovat s tím druhým činnosti.
5 –Naplánujte si den bez flexibility
Dalším faktorem, který může brzdit vaši produktivitu, je přehnané plánování, které je obecně považováno za příkladné. Jak již bylo zmíněno dříve, je nezbytné mít dobře organizovaný rozvrh s dobrým rozložením času, abyste mohli své úkoly vyvážit. Tento přehled vašeho dne se skutečně doporučuje, ale pokud toto uspořádání bez ponechání prostoru pro přeuspořádání nebo chvíle odpočinku může otevřít mezery pro stres a pracovní přetížení. Navíc je možné, že nestihnete dokončit vše, co bylo na daný den naplánováno, což podporuje frustraci a demotivaci v práci.
6 – Nevíte, jak říct „ne“
Všichni bychom měli znát hranice dobré vůle. Může se stát, že vás někteří lidé požádají o nějakou činnost navíc, která vám škodí plánování dne a vy bez odvahy říct, že v tu chvíli nemůžete, nakonec to přijmete a uděláte kompromisy vaše rutina. Naučte se, že někdy je nutné říci „ne“. Pokuste se vysvětlit důvody, které vás přiměly odpírat některé úkoly svým kolegům, měli by vás respektovat tím nejlepším způsobem.
7 – Nechte prioritní úkoly na pozadí
Úkoly považované za obtížnější jsou často ponechány stranou, protože vyžadují více času nebo pozornosti. Tento typ zvyku může být škodlivý pro váš příjem, protože tyto činnosti mohou být ve vaší práci prioritou. Čím více se vyhýbáte úkolům, o kterých víte, že je musíte udělat co nejdříve, tím méně ochotně je dělat, vyvolává to nervozitu a stres. Doporučuje se, abyste je nezkoušeli odkládat a začali pracovat na úkolech, které jsou považovány za nejdůležitější.
