Jeden úřední asistent, někdy nazývaný fadministrativní pracovník, sekretářka nebo dokonce recepční, je někdo, kdo provádí každodenní kancelářské a organizační úkoly. Patří mezi nejdůležitější zaměstnance organizace a zajišťují, aby vše v zákulisí probíhalo hladce.
Administrativní asistenti organizují soubory, vytvářejí zprávy, plánují schůzky a pomáhají dalším zaměstnancům. I když je najdete téměř ve všech průmyslových odvětvích, většina z nich je zaměstnána ve školách, nemocnicích, vládních agenturách a lékařských a právních kancelářích.
Asistenti pro správu používají počítač k vytváření tabulek, psaní zpráv, správě databází a přípravě prezentací, sestav a dokumentů. Mohou také vyjednávat s dodavateli, nakupovat spotřební materiál, spravovat sklady nebo podnikové knihovny a získávat data z více zdrojů. Povinnosti specifické pro danou práci se liší podle zkušeností, titulu a specializace.
Podívejte se také:
Zatímco administrativní asistenti pracují téměř v každém odvětví, mnoho z nich je soustředěno ve školách, nemocnicích, vládních agenturách a právních a lékařských kancelářích. Většina pracuje na plný úvazek v pohodlném kancelářském prostředí. Virtuální asistenti obvykle pracují z domácí kanceláře.
Přihlaste se k odběru našeho e-mailového seznamu a ve své e-mailové schránce dostávejte zajímavé informace a novinky
Děkujeme za přihlášení.
