4 Beste Microsoft Teams Kanban-Boards zur Organisation von Aufgaben

Das Kanban-Board hilft Ihnen, Aufgaben mühelos zu organisieren und zu visualisieren. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die besten Kanban-Boards für Microsoft Teams, die Sie verwenden können.

Was ist das beste Kanban-Board für Microsoft Teams?

1. Kanban Task Board – Beste minimalistische Oberfläche

Die Kanban Task Board-App für Teams bietet eine klassische und minimalistische Benutzeroberfläche eines Kanban-Boards. Sie müssen es als Tab eines Kanals hinzufügen. Anschließend können Sie es über die Funktion „Tab hinzufügen“ oben in jedem Kanal oder Chat zu anderen Gruppen- oder Einzelchats hinzufügen.

Die Standardansicht enthält die drei Standard-Kanban-Boards: To Do, In Progress und Done. Sie können jedoch die Schaltfläche „Neue Liste hinzufügen“ verwenden, um weitere benutzerdefinierte Boards zu erstellen, um Ihre Aufgaben und Projekte zu verwalten.

Eine Aufgabe in der Kanban Task Board-App kann mehrere Felder zur Erleichterung der Verwaltung, Visualisierung, Filterung usw. enthalten. Die Felder, die Sie hinzufügen können, sind Fälligkeitsdatum, Titelbild, Beschreibung, Zugewiesene Personen, Label und Checkliste.

Beim Verwalten von Aufgaben und Projekten für ein Team können Sie Ihre Teammitglieder als Mitwirkende hinzufügen. Durch die Anpassungen der Zugriffssteuerung im Menü „Einstellungen“ können Sie Administratoren und Benutzer mit Bearbeitungs- und Ansichtsrechten hinzufügen. Diese Funktion gehört jedoch zum Premium-Abonnement.

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2. Kanban Tool – Bietet einfache Aufgabenimporte

Als nächstes auf unserer Liste steht die Kanban Tool-App für MS Teams. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Aufgaben direkt aus einem Excel-Arbeitsblatt oder über eine CSV-Datei zu importieren. Wenn das Projekt abgeschlossen ist und Sie es in ein Arbeitsblatt archivieren möchten, können Sie das Export-Tool verwenden.

Eine wirklich nützliche Funktion dieser App ist, dass sie Aufgaben aus einer E-Mail für Importzwecke lesen kann. Außerdem können Sie Ihre Aufgaben und Projekte in Kalender-Apps wie Google Kalender, Outlook, iCal usw. exportieren.

Darüber hinaus gibt es einen KI-Assistenten, der Ihnen hilft, ein komplett neues Projekt direkt in Teams einzurichten. Sie können einfach das Projekt oder den Arbeitsablauf erklären, und die KI erstellt die erforderlichen Kanban-Boards.

Es verfügt auch über eine Analysefunktion, die automatisch Datenvisualisierungen erstellt, wie z.B. ein Breakdown-Diagramm, Lead- und Zykluszeitanalyse sowie kumulierten Fluss.

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3. Workstreams.ai – Am besten für Projektmanagement

Workstreams.ai schafft eine umfassende Projektmanagement-Umgebung in der Benutzeroberfläche von Microsoft Teams. Der Reiter „Workspaces“ ermöglicht es Ihnen, sich in mehrere Microsoft Teams-Konten einzuloggen. Wenn Sie mehrere Kunden oder Geschäftskonten verwalten, ist dies der richtige Weg.

Der Home-Tab gibt Ihnen einen Überblick über die offenen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind. Neben Aufgaben und Unteraufgaben finden Sie im Home-Tab auch häufiger verwendete Taskboards und Arbeitsabläufe. Für einen fokussierteren Blick auf Ihre Arbeit für den Tag können Sie auch den Tab „Meine Aufgaben“ einsehen. Dort werden ausschließlich die Ihnen zugewiesenen Aufgaben, die Sie verfolgen und die Teamaufgaben, in die Sie eingefügt wurden, angezeigt.

Workstreams.ai bietet viele Felder zur Detaillierung von Aufgaben. Diese Felder ermöglichen es Ihnen auch, viele Teile des Aufgabenmanagements auf einem Kanban-Board zu automatisieren. Die Aufgabenfelder umfassen mehr als 15 Felder, aber Zugewiesen an, Status, Beschreibung, Start-/Fälligkeitsdatum, Unteraufgaben, Labels, Anhänge, Status ändern usw. sind die wichtigsten.

Es kommt auch mit einer integrierten Kalender-App. Sie können den Button zum Umschalten der Board-Ansicht verwenden, um zwischen der Kalenderansicht und der Boardansicht Ihrer Kanban-Boards zu wechseln. Zudem können Sie zur Änderung der Aufgabenstatus Aufgaben von einem Board in ein anderes per Drag-and-Drop verschieben.

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4. Huddo Boards – Hervorragend für die Erstellung von PM-Vorlagen

Huddo Boards ist eine weitere benutzerfreundliche Kanban-Board-App für MS Teams. Es wird als unabhängige Teams-App installiert. Sie können es jedoch auch als Kanal-Tab verwenden, wenn Sie ein Projekt während eines Meetings mit bestimmten Teammitgliedern besprechen müssen.

Das Beste an dieser Kanban-App sind die einsatzbereiten Vorlagen, die von professionellen Projektmanagern erstellt wurden. Es gibt mehr als 10 Arten von Projektmanagement-Boards zur Auswahl, wie Agile Teamprojekte, Kunden-Schlüsselkontenpläne, Customer Success Boards, Marketingkampagnen, Besprechungsagenda usw.

Ein grundlegendes Kanban-Board beginnt mit den drei Standard-Aufgaben-Karten: Todo, Doing und Done. Es gibt eine zusätzliche „Liste hinzufügen“-Karte rechts von den Standard-Boards. Sie können dies verwenden, um benutzerdefinierte Listen zu erstellen, wie Warten auf Abhängigkeiten, Warten auf Eingaben usw.

Die Aufgabenkarte von Huddo Boards kommt mit allen Standardfeldern, die Sie benötigen, um Ihre Aufgaben und Unteraufgaben angemessen zu erläutern. Die Felder umfassen ein Beschreibungsfeld, Datumsangaben mit Schaltflächen für Startdatum und Fälligkeitsdatum, Farben zum Beschriften, Zugewiesene Mitglieder, Unterkarten, Kommentare hinzufügen usw.

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Diese Apps arbeiten reibungslos mit der MS Teams-Desktop-Installation zusammen und ermöglichen ein umfassendes Aufgabenmanagement und die Verbesserung von Workflows, ohne dass Sie zwischen den Apps wechseln müssen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Projektzeitleisten zu visualisieren, werfen Sie einen Blick auf diesen Leitfaden, um zu sehen, wie das Microsoft Planner Gantt-Diagramm helfen kann. Wir haben auch einen großartigen Leitfaden zu den besten Whiteboard-Apps für Microsoft Teams, also verpassen Sie diese nicht.