Wussten Sie, dass Schätzungen zufolge täglich weltweit rund 280 Milliarden E-Mails versendet werden? Allerdings werden etwa 79 % davon gar nicht erst geöffnet. In diesem Sinne sollten Sie es jetzt ausprobieren 5 Tipps, wie Sie sicherstellen, dass E-Mails gelesen werden.
Weiterlesen: Banco Inter möchte jungen Menschen beibringen, wie man über Metaverso investiert
Mehr sehen
Verkürzung der Bildschirmzeit von Kindern: Fördern Sie einen Lebensstil…
Toxizitätswarnung! Gefärbte Kleidung kann dafür krank machen
1. Senden Sie die E-Mail am Dienstagmorgen
Basierend auf 300 Millionen Nachrichten wurde bereits eine Studie durchgeführt, aus der dieser Tipp abgeleitet werden konnte. Der Umfrage zufolge müssen Sie Ihre E-Mails am Dienstagmorgen, genauer gesagt um 10 Uhr, versenden.
Was ist die Erklärung dafür? Normalerweise nutzen die Menschen den Montag, um sich über Dinge zu informieren, aber erst am Dienstag werden sie produktiver und beginnen, sich einzelnen Aktivitäten zu widmen.
2. Erstellen Sie kurze, personalisierte und direkte Betreffzeilen
Wenn Sie den Betreff Ihrer E-Mail anpassen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger sie liest, um etwa 17 %. Außerdem sind kurze Themen besser, da die meisten Leute ihren Posteingang auf ihrem Handy öffnen. Daher liegt die am meisten empfohlene Wortbeschränkung für den Titel zwischen sechs und zehn.
3. Schreiben Sie sachlich und kurz
Es ist nicht ungewöhnlich, dass E-Mails oberflächlich gelesen werden, wobei nur ein kurzer Blick auf die Nachricht auf der Suche nach dem Hauptinhalt geworfen wird, anstatt auf subtilere Details zu achten. Schreiben Sie daher kurz und sachlich, um sicherzustellen, dass der Empfänger Ihre E-Mail liest.
4. Gehen Sie sparsam mit Emojis um
Es gibt kein Verbot der Verwendung von Emojis. Eine Studie ergab jedoch, dass ein Smiley in einer beruflichen E-Mail dazu führen kann, dass Sie weniger kompetent erscheinen. Außerdem kann die Verwendung von Emojis Ihre Nachricht informeller gestalten.
5. Hüten Sie sich vor kulturellen Unterschieden
So wie bei anderen Themen die Herangehensweise je nach Standort variieren kann, ist dies bei E-Mails nicht anders. In Deutschland beispielsweise tendieren die Menschen dazu, formeller und direkter zu schreiben.
Mittlerweile ist es in Südamerika üblich, dass sogar geschäftliche E-Mails persönliche Themen enthalten, bevor sie sich auf das berufliche Thema konzentrieren. Seien Sie daher aufmerksam und passen Sie sich der Art und Weise der Behandlung in der Region an, in die Sie Ihre Nachrichten senden möchten, um nicht missverstanden zu werden.