Το να παραμένετε συγκεντρωμένοι όλη την ώρα στη δουλειά είναι μια μεγάλη πρόκληση. Το τηλέφωνο χτυπά, ένας συνάδελφος μπαίνει στο δωμάτιο, δημιουργούνται παράλληλες συζητήσεις, εμφανίζεται μια νέα ζήτηση, μεταξύ άλλων απρόβλεπτων γεγονότων. Μέσα σε αυτές τις καταστάσεις, όλη η παραγωγικότητα πηγαίνει στο διάστημα μαζί με την προθυμία σας να είστε αποτελεσματικοί.
Αυτοί οι κακοί της παραγωγικότητας πρέπει να εντοπιστούν στο εργασιακό περιβάλλον, ώστε να εξαλειφθούν σιγά σιγά. Εκτός από αυτές που έχουν εντοπιστεί, υπάρχουν και άλλες αιτίες που μπορεί να σχετίζονται άμεσα με την έλλειψη προσοχής σας. Για να σας βοηθήσουμε να απαλλαγείτε από αυτές τις παγίδες και να αυξήσετε τα αποτελέσματά σας, παραθέσαμε ορισμένες συνήθειες που πρέπει να αποφεύγετε στην καθημερινότητά σας. Θα τα παραθέσουμε παρακάτω.
δείτε περισσότερα
10 ανερχόμενα επαγγέλματα για να παρακολουθείτε την αγορά εργασίας
Ο Alagoas κερδίζει το πρώτο επαγγελματικό μεταπτυχιακό στην Ειδική Αγωγή
1-να είναι αποδιοργανωμένος
Πιστέψτε με, το γραφείο σας λέει πολλά για εσάς. Εάν ο χώρος σας είναι συνεχώς ακατάστατος, με χαρτιά και στόχους σκορπισμένα παντού, είναι σημάδι ότι δεν ανησυχείτε πολύ για την απόδοσή σας. Αυτός ο τύπος αποδιοργάνωσης θέτει σε κίνδυνο την ευκινησία σας κατά την εκτέλεση των καθηκόντων σας, ανεξάρτητα από το πόσο εσείς σκέψου ότι ξέρεις πού βρίσκεται το κάθε αντικείμενο, καθώς σίγουρα θα χρειαστεί κάποια προσπάθεια εντοπίστε το. Επιπλέον, μπορείτε να δώσετε στους συναδέλφους σας την εντύπωση ότι δεν έχετε τα κατάλληλα προσόντα για να εκτελέσετε ορισμένες λειτουργίες και ότι θα έχετε περισσότερες δυσκολίες στην προαγωγή. Για αυτούς και άλλους λόγους, προσπάθησε να είσαι οργανωμένος, προσπάθησε να κρατήσεις μια μέρα στο πρόγραμμά σου για να κάνεις λίγη καθαριότητα, χωριστά όλα τα χαρτιά, πετάξτε ό, τι δεν χρειάζεστε πλέον και προσπαθήστε να διαχωρίσετε τα υλικά σας ανάλογα με τα δικά σας προτεραιότητες.
2 – Επεκτείνετε τα θέματα στις συναντήσεις
Συνήθως, οι συναντήσεις εργασίας είναι μεγάλες και καταναλώνουν μεγάλο μέρος της ημέρας. Πολύτιμες ώρες που θα μπορούσαν να αφιερωθούν σε άλλα έργα καταλήγουν να χαθούν ή να μην είναι πολύ παραγωγικές. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, συνιστάται να μειώσετε τον αριθμό των εβδομαδιαίων συναντήσεων, αλλά εάν αυτό δεν είναι δυνατό, προσπαθήστε να τις κάνετε πιο σύντομες και πιο δυναμικές. Επίσης, προσπαθήστε να μειώσετε τον αριθμό των θεμάτων που θα συζητηθούν. Κάθε φορά που προκύπτει κάποιο πρόβλημα, επιδιώξτε την άμεση επίλυσή του επικοινωνώντας με τους υπεύθυνους συναδέλφους, χωρίς απαραίτητα να περιμένετε την ώρα της συνάντησης για να συζητήσετε τα θέματα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία και να αποφύγετε να αφιερώσετε χρόνο που θα πρέπει να αφιερωθεί σε άλλα θέματα.
3 – Μην ξέρετε πώς να διαχειριστείτε το χρόνο σας
Ο χρόνος σας είναι πολύ σημαντικός και κάνει όλη τη διαφορά στο εισόδημά σας. Πολλοί άνθρωποι τείνουν να χρησιμοποιούν ένα μεγάλο μέρος της ημέρας τους για να αναπτύξουν δραστηριότητες που παράγουν λίγα αποτελέσματα και αυτός είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο δεν επιτυγχάνουν τους στόχους τους εντός του εκτιμώμενου χρονικού πλαισίου. Ακόμα κι αν ορισμένες εργασίες είναι πραγματικά σημαντικές και απαιτούν πολλή προσοχή, πρέπει να προσδιορίσετε εάν αξίζει ή όχι να αφιερώνετε ώρες ασταμάτητα για να τις εκτελέσετε. Σκεφτείτε τις λειτουργίες σας και καθορίστε την προτεραιότητα κάθε δραστηριότητας που πρέπει να εκτελεστεί και προσπαθήστε να ορίσετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε καθεμία από αυτές. Από αυτή την αλλαγή συνήθειας, θα ξέρετε τι πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα των καθημερινών εργασιών σας και, κατά συνέπεια, θα είστε πιο οργανωμένοι και παραγωγικοί.
4 – Εκτέλεση πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
Το να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα σε κάποιο βαθμό μπορεί να θεωρηθεί προληπτική, αλλά σε υπερβολή συνήθως θέτει σε κίνδυνο την αποτελεσματικότητά σας στην εκτέλεση των καθημερινών σας εργασιών. Είναι αλήθεια ότι πρακτικά σε κάθε δουλειά είμαστε υποκείμενοι στη συσσώρευση δραστηριοτήτων κατά τη διάρκεια της ημέρας και, καταρχήν, ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσουμε όλα αυτά είναι να κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Οι συνέπειες αυτής της συνήθειας είναι η ευκολία απόσπασης της προσοχής, του να χαθείς ανάμεσα σε τόσες πολλές απαιτήσεις και να καταλήξεις να μην ολοκληρώσεις καμία από τις εργασίες. Ο λόγος για αυτό είναι ότι ο εγκέφαλος λειτουργεί καλύτερα όταν επικεντρώνεται σε μία μόνο δραστηριότητα κάθε φορά. χρόνο, έτσι θα μπορέσεις να τελειώσεις πιο γρήγορα αυτό που σου πρότειναν και να προχωρήσεις με το άλλο δραστηριότητες.
5 –Σχεδιάστε την ημέρα χωρίς ευελιξία
Ένας άλλος παράγοντας που μπορεί να εμποδίσει την παραγωγικότητά σας είναι ο υπερβολικός προγραμματισμός, ο οποίος γενικά θεωρείται υποδειγματικός. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι απαραίτητο να έχετε ένα καλά οργανωμένο πρόγραμμα, με καλή κατανομή του χρόνου σας, ώστε να μπορείτε να ισορροπήσετε τις εργασίες σας. Αυτή η επισκόπηση της ημέρας σας προτείνεται πράγματι, ωστόσο, η διευθέτηση αυτή χωρίς να αφήνετε περιθώρια για ανακατατάξεις ή στιγμές ξεκούρασης μπορεί να ανοίξει κενά για άγχος και υπερφόρτωση εργασίας. Επιπλέον, είναι πιθανό να μην μπορέσετε να ολοκληρώσετε όλα όσα ήταν προγραμματισμένα για την ημέρα, κάτι που ενθαρρύνει την απογοήτευση και την απογοήτευση στη δουλειά.
6 – Δεν ξέρω πώς να πω «όχι»
Πρέπει όλοι να γνωρίζουμε τα όρια της καλής θέλησης. Μπορεί να συμβεί κάποιοι άνθρωποι να σας ζητήσουν να κάνετε κάποια επιπλέον δραστηριότητα που σας βλάπτει τον προγραμματισμό της ημέρας και εσύ, χωρίς το θάρρος να πεις ότι δεν μπορείς εκείνη τη στιγμή, καταλήγεις να το αποδεχτείς, συμβιβαζόμενος τη ρουτίνα σας. Μάθετε ότι μερικές φορές είναι απαραίτητο να πείτε «όχι». Προσπαθήστε να εξηγήσετε τους λόγους που σας έκαναν να αρνηθείτε ορισμένες εργασίες στους συναδέλφους σας, θα πρέπει να σας σέβονται με τον καλύτερο τρόπο.
7 – Αφήστε τις εργασίες προτεραιότητας στο παρασκήνιο
Οι εργασίες που θεωρούνται πιο δύσκολες συχνά αφήνονται στο περιθώριο, καθώς απαιτούν περισσότερο χρόνο ή προσοχή. Αυτό το είδος συνήθειας μπορεί να είναι επιβλαβές για το εισόδημά σας, καθώς αυτές οι δραστηριότητες μπορεί να είναι προτεραιότητα στην εργασία σας. Όσο περισσότερο αποφεύγετε να κάνετε εργασίες που γνωρίζετε ότι πρέπει να γίνουν το συντομότερο δυνατό, τόσο λιγότερο πρόθυμοι να τις κάνετε, προκαλούν νευρικότητα και άγχος. Προτείνεται να μην προσπαθήσετε να τις αναβάλετε και να αρχίσετε να ασχολείστε με τις εργασίες που θεωρούνται πιο σημαντικές.
