להישאר ממוקד כל הזמן בעבודה הוא אתגר גדול. הטלפון מצלצל, עמית לעבודה נכנס לחדר, עולות שיחות מקבילות, דרישה חדשה מופיעה, בין שאר אירועים בלתי צפויים. בעיצומם של המצבים הללו, כל הפרודוקטיביות נכנסת לחלל יחד עם הנכונות שלכם להיות יעילים.
יש לאתר את נבלי הפריון הללו בסביבת העבודה, כדי שיחוסלו לאט לאט. בנוסף לאלה שהתגלו, ישנן סיבות נוספות שעשויות להיות קשורות ישירות לחוסר תשומת הלב שלך. כדי לעזור לך להיפטר מהמלכודות האלה ולהגדיל את התוצאות שלך, רשמנו כמה הרגלים שכדאי להימנע מהם בחיי היומיום שלך. נצטט אותם להלן.
ראה עוד
10 מקצועות עולים בשבילך לפקוח עין על שוק העבודה
אלגואס זוכה בתואר שני מקצועי ראשון בחינוך מיוחד
1-להיות לא מאורגן
תאמין לי, השולחן שלך אומר עליך הרבה. אם החלל שלך עמוס כל הזמן, עם ניירות ומטרות פזורים בכל מקום, זה סימן שאתה לא מאוד מודאג מהביצועים שלך. סוג זה של חוסר ארגון פוגע בזריזות שלך בעת ביצוע המשימות שלך, לא משנה כמה אתה חושב שאתה יודע היכן נמצא כל חפץ, שכן הוא בהחלט ידרוש מאמץ מסוים לאתר אותו. בנוסף, אתה יכול לתת לעמיתיך לעבודה את הרושם שאתה לא כשיר לביצוע תפקידים מסוימים ויהיה לך יותר קשיים בקידום. מסיבות אלו ואחרות, נסו להיות מאורגנים, נסו לשריין יום בלוח הזמנים שלכם לניקיון, נפרדו את כל הניירת, זרוק את מה שאתה כבר לא צריך ונסה להפריד את החומרים שלך לפי שלך סדרי עדיפויות.
2 – להרחיב עניינים בישיבות
בדרך כלל, פגישות עבודה ארוכות וגוזלות חלק ניכר מהיום. שעות יקרות שיכולות להיות מוקדשות לפרויקטים אחרים בסופו של דבר מבוזבזות או לא מאוד פרודוקטיביות. כדי לפתור בעיה זו, מומלץ לצמצם את מספר הפגישות השבועיות, אך אם הדבר אינו אפשרי, נסו לקצר ודינמיים יותר. כמו כן, נסו לצמצם את כמות הנושאים שיש לדון בהם. בכל פעם שמתעוררת בעיה, חפשו לפתור אותה באופן מיידי באמצעות פנייה לעמיתים האחראים, מבלי להמתין בהכרח לזמן הפגישה לדיון בנושאים. כך תוכלו לייעל את התהליך ולהימנע מלקחת זמן שצריך להשקיע בעניינים אחרים.
3 – לא יודע איך לנהל את הזמן שלך
הזמן שלך חשוב מאוד ועושה את כל ההבדל בהכנסה שלך. אנשים רבים נוטים לנצל חלק ניכר מהיום שלהם לפתח פעילויות שמניבות תוצאות מועטות וזו הסיבה העיקרית לכך שהם לא מגיעים ליעדים שלהם במסגרת הזמן המשוערת. גם אם כמה משימות חשובות מאוד ודורשות תשומת לב רבה, צריך לזהות אם כדאי או לא כדאי להשקיע שעות על גבי שעות כדי לבצע אותן. חשבו על התפקודים שלכם וקבעו את העדיפות של כל פעילות שיש לבצע ונסו לקבוע את הזמן המושקע בכל אחת מהן. משינוי ההרגל הזה, תדע מה לתעדף ברשימת המטלות היומית שלך, וכתוצאה מכך תהיה יותר מאורגן ופרודוקטיבי.
4 - ביצוע מספר משימות בו זמנית
עשייה של דברים רבים בו-זמנית, במידה מסוימת, יכולה להיחשב כפרואקטיביות, אבל עודף זה בדרך כלל פוגע ביעילות שלך בביצוע המשימות היומיומיות שלך. נכון שבפועל בכל עבודה אנחנו נתונים לצבירת פעילויות במהלך היום ובאופן עקרוני הדרך הטובה ביותר להתמודד עם כל זה היא לעשות הרבה דברים במקביל. ההשלכות של ההרגל הזה הן קלות הסחת הדעת, של ללכת לאיבוד בתוך כל כך הרבה דרישות ובסופו של דבר לא להשלים אף אחת מהמשימות. הסיבה לכך היא שהמוח פועל בצורה הטובה ביותר כאשר הוא מתמקד בפעילות אחת בלבד בכל פעם. זמן, כך תוכל לסיים מהר יותר את מה שהוצע לך ולהמשיך עם האחר פעילויות.
5 –תכננו את היום ללא גמישות
גורם נוסף שיכול לעכב את הפרודוקטיביות שלך הוא תכנון מוגזם, שבדרך כלל נתפס כמופת. כפי שצוין קודם לכן, חיוני לקיים לוח זמנים מאורגן היטב, עם חלוקה טובה של הזמן שלך, כדי שתוכל לאזן את המשימות שלך. סקירה כללית זו של היום שלכם אכן מומלצת, אולם ביצוע סידור זה מבלי להשאיר מקום לסידורים מחדש או רגעי מנוחה עלול לפתוח פערים למתח ועומס בעבודה. בנוסף, יתכן שלא תצליחו להשלים את כל מה שנקבע לאותו היום, מה שמעודד תסכול וחוסר מוטיבציה בעבודה.
6 - לא יודע איך להגיד "לא"
כולנו צריכים לדעת את גבולות הרצון הטוב. יכול לקרות שאנשים מסוימים יבקשו ממך לעשות פעילות נוספת שפוגעת שלך תכנון היום, ואתה, בלי האומץ לומר שאתה לא יכול באותו רגע, בסופו של דבר מקבל את זה, מתפשר השגרה שלך. למד שלפעמים יש צורך לומר "לא". נסה להסביר את הסיבות שגרמו לך לשלול משימות מסוימות לעמיתיך, הם צריכים לכבד אותך בצורה הטובה ביותר.
7 - השאר משימות עדיפות ברקע
משימות הנחשבות לקשות יותר נותרות לרוב בצד, מכיוון שהן דורשות יותר זמן או תשומת לב. סוג זה של הרגל יכול להזיק להכנסה שלך, שכן פעילויות אלו יכולות להיות בראש סדר העדיפויות בעבודה שלך. ככל שאתה נמנע מביצוע משימות שאתה יודע שיש לבצע בהקדם האפשרי, כך פחות נכונות לבצע אותן, מעוררות עצבנות ולחץ. מומלץ לא לנסות לדחות אותם ולהתחיל לעבוד על המשימות הנחשבות החשובות ביותר.