כדרך להפחית את הלחץ הנגרם מבילוי זמן רב בעבודה, המנהלות קרולינה מאצ'ירו וליאנה פראקוטה, עובדות יוניליוור, הציעו לממונה עליהן את הרעיון של לחלוק את אותו תפקיד בכיוון של משאבי אנוש. הפרקטיקה של שיתוף עבודה הופך נפוץ יותר ויותר בעולם העסקים ומוכר בשם שיתוף עבודה.
הצעתם של שני הדירקטורים התקבלה היטב ו הוא נמצא בשלב הבדיקות כבר קצת יותר מ-15 ימים בחברה. זה עובד ככה:
ראה עוד
מוטבים עם סוף 7 ש"ח מקבלים את Bolsa Família זה...
רווח FGTS כבר הוחלט והוא יחולק לעובדים...
קרולינה הולכת לחברה בימי שני, שלישי ורביעי. ואילו ליאנה לקחה ימי שלישי, רביעי וחמישי. לוחות הזמנים אינם קבועים ולשניהם יש יום חופש בימי שישי!
קרולינה מסבירה שהם בחרו לא להיות בחברה ביום שישי כי באותו יום רוב העובדים עובדים משרד ביתי. עם זאת, השניים נשארים במשרד ביום שלישי ורביעי יחד מכיוון שברגע הראשון של האימון, מצא שחשוב שיהיו רגעים של ממשק כדי להפוך את התהליך לברור יותר עבור אחרים עובדים.
לטענת שני המנהלים, כשהעומס בעבודה מופחת ב-40%, הם יכולים לבלות יותר זמן עם ילדיהם, לעבור קורסים חדשים ולשפר את איכות חייהם.
"יש יתרון אישי גדול בשיתוף תפקיד. אני מצליח לקחת את הילדים שלי לבית הספר, לקרוא מאמרים, לומד, להאזין לפודקאסטים. זה מאוד חשוב לאיש מקצוע בעולם זריז כמו זה שאנחנו חיים בו", אמרה ליאנה.
שיתוף בעבודה מביא גם לתוצאות טובות לחברה, כמו הפחתה בגיליון ההוצאות, שכן שכרו של העובד נמוך יותר במשטר, והמשיכה של כישרונות חדשים, שכן גמישות בעבודה הפכה יותר ויותר להיבט בולט וחיובי בבחירת לאן ללכת לעבוד.
שיפור איכות החיים יכול גם להגביר את התפוקה של עובדי החברה ואת התדמית החיובית שיש לצרכנים כלפי החברה בשוק.
אף אחד מהדירקטורים לא רואה נקודות שליליות בשינוי השגרה. לדברי הדירקטורים, הקשיים היחידים הם להבין איך לשמור על משמעת, איך להתנתק לחלוטין בתקופות המנוחה ולארגן את עצמך בצורה יעילה, מהירה ומשותפת.
"העולם העסקי מסתובב חמישה ימים בשבוע ואנחנו מסתובבים רק שלושה. לא קל להתנתק מהמייל, מהפלאפון או אפילו מבחינה נפשית. זה האתגר המרכזי כרגע", אמרה ליאנה.
כדי לפתור את המבוי הסתום של הארגון, ליאנה וקרולינה נפגשות מדי יום שלישי בשעה 8 בבוקר כדי לדון במשימות ובפעילויות השבועיות ששתיהן צריכות לבצע. ביומיים האחרים, וואטסאפ היא חבר נאמן לחלוק (בנוסף לתפקיד) חדשות ובעיות שהיום-יום של החברה מביא.
נפוץ יותר למצוא מנכ"לים שחולקים את המשימה של חברות מובילות, וזה מה שקורה בצ'יפוטלה, רשת של מסעדות בארה"ב, שוק ה-Whole Foods, עם דויטשה בנק, וגם עם סמסונג, שם שלושה נשיאים חולקים את מִשׂרָד.
היוזמה ביוניליוור, אפילו על בסיס ניסיוני, הופכת את דרך העבודה החדשה למציאות קרובה יותר לשוק הברזילאי ומי יודע, חברות נוספות עשויות לדבוק ב שיתוף עבודה.
(מקור: בחינה)