Dropboxフォルダーにパスワード保護を設定する [3つの簡単なステップ]
Dropboxは素晴らしいクラウドストレージサービスですが、多くのユーザーが利用時に問題を抱えることがあります。したがって、ファイルにパスワードを使ってさらなる保護を加えたい場合は、正しい場所に来ています。
このソフトウェアは既に複数の保護層を備えているため、機密データについて心配する必要はありません。
パスワード保護を追加することで、ファイルにアクセスを許可したい人だけがアクセスできるようになります。文書を表示またはダウンロードする前に、保護したパスワードを持っている必要があります。
Dropboxには、比較的使いやすい独自のパスワード設定オプションがあります。しかし、ファイルを本当に保護したい場合は、サードパーティツールを使用して各ファイルを個別にパスワード保護することができます。
Dropbox内のファイルまたはフォルダーへのリンクを共有する前に、リンクのパスワードを設定すれば、受取人は設定したパスワードでのみ開くことができます。
Dropboxは機密ファイルに安全ですか？
Dropboxは多層的な保護の原則に基づいてデータを保護しており、意味は、複数のセキュリティ手法を組み合わせて安全でプライベートなファイル共有を確保します。
彼らは、世界中のサイバーセキュリティ専門家に承認された強力な256ビットAES暗号化を使用しています。また、安全なネットワーク構成とアプリケーションレベルの制御も導入しています。
とはいえ、クラウドベースであるために、データが漏洩または変更されるリスクがあることも述べておくべきです。 どんなにデータを保護しようとしても、受取人側で漏洩する可能性があります。
最大の保護を得るために、二要素認証を有効にし、送信する前にファイルの編集権を設定することをお勧めします。パスワード保護は非常に効果的なセキュリティ対策でもあります。
Dropboxフォルダーにパスワード保護できますか？
はい、Dropboxは送信者がファイルにパスワードを追加し、そのパスワードや共有リンクの有効期限を設定できるようにしています。
ただし、最大の保護のためにサードパーティのパスワードマネージャーを使用することをお勧めします。これらのツールは、強力なパスワードを生成し、データ侵害事件に遭遇したかどうかをテストし、安全に保存する手助けをしてくれます。
送信する前に各ファイルを保護する専用ツールもあります。つまり、Dropboxのパスワードが漏洩しても、ハッカーはデータにアクセスできなくなります。ファイルはダウンロードできますが、正しいパスワードなしでは開けません。
Dropboxフォルダーにパスワード保護を設定する方法
1. ファイルへのパスワード保護を追加
- Dropboxのウェブサイトにサインインします。
- 共有したいファイルまたはフォルダーの名前の隣にある共有オプションを選択します。
- リンク設定をクリックします。
- パスワードを持っている人のみを選択します。
- パスワードを設定に移動し、共有リンクを保護するために使用するパスワードを入力します。
- 設定したパスワードの有効期限を設定したい場合は、ここで設定します。
- 設定を保存をクリックします。
- リンクをメールにコピーして貼り付けるか、Dropboxを通じて他のユーザーに直接送信できます。
1.1 専用のサードパーティーツールを使用する
フォルダーをパスワード保護するもう1つの方法は、専用のサードパーティーツールを使用することです。多くの利用可能なツールをテストした結果、RoboFormを試してみることをお勧めします。
この強力なパスワード管理ツールを使用すると、強力な暗号化のおかげでセキュリティの高いパスワードを生成できます。
RoboFormは、二要素認証をサポートするPBKDF2 SHA-256を使用したAES-256ビット暗号化を使用して、アカウントにアクセスします。
また、受取人のメールを入力するだけで他のユーザーと安全にログイン情報を共有する評価を提供します。したがって、これらすべてを無料で利用し、その後あなたのニーズに合ったサブスクリプションを続けることができます。
2. 共有リンクの有効期限を設定してファイルアクセスを制御する
Dropboxファイルを保護するためにできるもう1つのことは、それらの有効期限を設定することです。
ファイルを送信した後でも、依然としてファイルの管理ができます。次に、期限を設定する手順に従ってください：
- Dropboxアカウントにログインし、問題のフォルダーを見つけます。
- フォルダーの名前にマウスを合わせ、共有アイコンをクリックします。
- プロンプトが表示されますので、設定を選択します。
- 有効期限オプションが表示されるので、ボタンをオンに切り替えます。
- 有効期限の日付と時間を設定します。
- 変更を保存します。
これで、これらの設定がリンクに適用され、ファイルが必要以上に利用できないことを安心してください。
dropbox.comまたはモバイルアプリで共有リンクの有効期限を設定すると、受取人は有効期限まで共有リンクにのみアクセスできるようになります。有効期限が切れた後、リンクは無効になります。
共有リンクのダウンロードを無効にして、作業を簡単にダウンロードされないように保護することもできます。受取人はファイルをプレビューできますが、コンピュータにダウンロードすることはできません。
3. 二要素認証を設定する
- Dropboxのウェブサイトを訪問し、サインインします。
- アバターをクリックします。
- 設定を選択し、セキュリティタブを選択します。
- 二段階認証をオンに切り替えます。セキュリティタブの下にシングルサインオンで管理と表示される場合、あなたのチームはシングルサインオン（SSO）を使用しています。これにより、Dropboxで二段階認証を使用できない場合があります。
- 開始するをクリックし、パスワードを再入力します。
- セキュリティコードをテキストメッセージまたはモバイルアプリで受け取るかを選択します。
二要素認証は非常に信頼性の高い追加のセキュリティ対策です。ユーザーは、アカウントにアクセスする前に自分の身元を再確認する必要があります。
これにより、有効にしていても、パスワードが漏洩しても、ハッカーはあなたのアカウントに接続できなくなります。
認証手順を完了し、SMSまたはモバイルアプリで受け取ったコードを提供した後にのみ、アクセスが許可されます。 このトピックの詳細を読む
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Dropboxでファイルをパスワード保護することは、他の人と共有したいファイルやフォルダーを管理し、保護するための素晴らしい方法です。
二段階認証を追加することで、誰かがあなたのアカウントにアクセスすることがさらに難しくなります。
Dropboxアカウントを最大限に活用するために、Windows ReportのDropboxセクションのクイックツアーを行ってください。
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