하나 행정 보조, 때때로 f라고 함회사원, 비서 또는 접수원, 일상적인 사무실 및 조직 작업을 수행하는 사람입니다. 그들은 조직의 가장 중요한 직원 중 하나이며 모든 것이 뒤에서 원활하게 실행되도록 합니다.
관리 보조자는 파일을 정리하고, 메시지 초안을 작성하고, 약속을 예약하고, 다른 직원을 돕습니다. 거의 모든 산업 분야에서 일하고 있지만 대부분은 학교, 병원, 정부 기관, 의료 및 법률 사무소에서 근무합니다.
행정 보조원은 컴퓨터를 사용하여 스프레드시트를 만들고, 메시지를 작성하고, 데이터베이스를 관리하고, 프레젠테이션, 보고서 및 문서를 준비합니다. 또한 공급업체와 협상하고, 공급품을 구매하고, 창고 또는 기업 라이브러리를 관리하고, 여러 소스에서 데이터를 얻을 수 있습니다. 직무별 직무는 경험, 직위, 전문 분야에 따라 다릅니다.
너무 참조:
행정 보조원은 거의 모든 산업 분야에서 일하지만 많은 사람들이 학교, 병원, 정부 기관, 법률 및 의료 사무소에 집중되어 있습니다. 대부분은 편안한 사무실 환경에서 풀타임으로 일합니다. 가상 비서는 일반적으로 재택 근무합니다.
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