Шта ради административни помоћник? - Образовање и трансформација

Једно административни помоћник, понекад се назива и фканцеларијски радник, секретар или чак рецепционар, је неко ко обавља свакодневне канцеларијске и организационе задатке. Они су међу најважнијим запосленима у организацији, одржавајући да све тече мирно иза кулиса.

Административни помоћници организују досијее, састављају поруке, заказују састанке и помажу осталим запосленима. Иако ћете их наћи у готово свакој индустрији, већина је запослена у школама, болницама, владиним агенцијама и медицинским и правним канцеларијама.

Шта ради административни помоћник?

Административни помоћници користе рачунар за израду табела, састављање порука, управљање базама података и припрему презентација, извештаја и докумената. Такође могу да преговарају са добављачима, купују залихе, управљају складиштима или корпоративним библиотекама и прибављају податке из више извора. Дужности специфичне за посао разликују се у зависности од искуства, звања и специјалности.

Погледајте такође:

• Шта ради акупунктуриста?
• Глумац
• Шта ради рачуновођа?

Посао административног помоћника обично укључује следеће:

• Одржавати папирне и електронске системе архивирања записа и порука
• Проследите и дистрибуирајте долазну е-пошту и е-пошту
• Одговорите на рутинска писма и е-пошту
• Одговорите и приложите датотеке долазним порукама
• Исправите правопис и граматику како бисте осигурали тачност
• Управљајте факс машинама, системима за видео конференције и телефоном и другом канцеларијском опремом
• Користите рачунаре за прорачунске табеле, обраду текста, управљање базама података и друге апликације
• Попуните обрасце у складу са процедурама компаније

Какво је радно место?

Иако административни помоћници раде у скоро свакој индустрији, многи су концентрисани у школама, болницама, владиним агенцијама и правним и медицинским канцеларијама. Већина ради пуно радно време у удобном канцеларијском окружењу. Виртуелни асистенти обично раде из кућне канцеларије.