Education for all people
Zavřít
Jídelní lístek

Navigace

  • 1 Rok
  • 5. Rok
  • Literatury
  • Portugalský Jazyk
  • Czech
    • Russian
    • English
    • Arabic
    • Bulgarian
    • Croatian
    • Czech
    • Danish
    • Dutch
    • Estonian
    • Finnish
    • French
    • Georgian
    • German
    • Greek
    • Hebrew
    • Hindi
    • Hungarian
    • Indonesian
    • Italian
    • Japanese
    • Korean
    • Latvian
    • Lithuanian
    • Norwegian
    • Polish
    • Romanian
    • Serbian
    • Slovak
    • Slovenian
    • Spanish
    • Swedish
    • Thai
    • Turkish
    • Ukrainian
    • Persian
Zavřít

Profesionální e-mail: Naučte se jej správně psát

Dobře strukturovaný a správně napsaný profesionální e-mail je v organizacích velmi dobře hodnocen. Obecně platí, že manažeři hledají talenty, kterým záleží na jejich osobní image i image společnosti, aniž by přitom ztratili ze zřetele určité formality v komunikačním procesu.

Je jasné, že sociální sítě, dnes hojně využívané moderními společnostmi, umožňují, aby byl tento proces rychlejší a dynamičtější, ale přece ano, e-mail je i nadále velmi účinným médiem v obchodním světě, ačkoli mnoho profesionálů má pochybnosti a dělá chyby, pokud jde o Odeslat.

vidět víc

Aktualizováno! 5 nejlepších návrhů na práci na volné noze pro…

Manažer odmítl uchazeče o zaměstnání poté, co se domníval, že „také…

Protože kontakt není přímý, musíte být velmi opatrní se slovy a umístěním vět. Malá chyba může vytvořit dojem, že jste panovačný nebo nedbalý profesionál.

Abyste této situaci nepodléhali a věděli, co dělat, když musíte ve svém pracovním prostředí poslat e-mail.

Podívejte se na 10 základních tipů

  1. vložte předmět

První péči, kterou musíte věnovat, je výběr předmětu e-mailu. Toto pole je nutné vyplnit vždy, bez ohledu na příjemce. Přednostně zvolte název, který čtenáře seznámí s tím, co bude uvedeno v těle e-mailu. Vyhněte se výrazům jako: „naléhavé“ nebo „pozornost“, naopak usilujte o objektivitu a jasnost.

  1. Jděte přímo k věci

V úvodní větě se věnujte hlavnímu tématu svého e-mailu. Než se dostanete k hlavnímu bodu, vyhněte se jakémukoli napětí. Vězte, že sotva čtenář bude mít zájem dočíst váš e-mail až do konce, aby zjistil, jaké překvapení ve vašem e-mailu vlastně je. Buďte tedy vždy objektivní.

  1. vyberte slova

Jakému předmětu se chcete věnovat? Jaký druh zprávy chcete předat? Bez ohledu na vaše záměry při odesílání e-mailu se snažte být srozumitelní a dobře volte slova. Mějte na paměti, že účinek vašeho e-mailu na čtenáře závisí na slovech, která použijete k jeho uvedení. Pokuste se jít přímo k věci a objasněte téma. Řekněte hned, co potřebujete.

  1. vyhnout se velkým písmenům

Vyhněte se co nejvíce posílání e-mailů napsaných velkými písmeny, pokud není vaším záměrem působit na čtenáře hrubě. Tento typ zdroje vyvolává dojem, že křičíte, jste autoritativní nebo hrubý, což může poškodit vaši profesionální image a dokonce ohrozit význam vašeho sdělení.

  1. Buďte opatrní s jazykem

Snažte se používat vhodný jazyk, který je pro čtenáře snadno srozumitelný.

Příliš neformální jazyk, slang a zkratky mohou být pro některé lidi považovány za neznámé výrazy.

Co se může stát, je obrovský hluk v komunikaci a potíže s dosažením dohody.

  1. Buďte struční

Při přeformulování e-mailu se jej snažte napsat stručně a jasně. Pokud je vaše zpráva příliš dlouhá, může vyvolat čtenářův nezájem a nebude číst až do konce. Pokud jste napsali více než tři odstavce, zkuste si to přečíst znovu, abyste shrnuli myšlenku, nebo vložte přílohu s celým předmětem.

  1. Být zdvořilý

Při odesílání profesionálního e-mailu se za žádných okolností nezapomeňte zeptat „prosím“ nebo poděkovat. Když použijete tato slova, buďte upřímní, protože v obecném kontextu je možné pochopit, jestli ironizujete nebo zesměšňujete.

  1. dát podpis

Dalším návrhem je předložit podpis s celým jménem a kontaktními informacemi na konci e-mailu, který zahrnuje vaši pracovní adresu, telefonní číslo a linku. Tyto údaje v případě potřeby usnadní přímější komunikaci s vámi.

  1. udělat recenzi

Po napsání e-mailu si jej pečlivě zkontrolujte. Možná vám uniklo něco, co se zpočátku zdálo normální, ale z pohledu vašeho čtenáře by to mohlo být považováno za lajdáctví nebo nezájem o podnikání.

  1. odpovědět okamžitě

Lidé, kterým záleží na okamžité zpětné vazbě, se více zajímají o pracovní proces. Bez ohledu na to, o jaké téma jde, poskytněte svému čtenáři zpětnou vazbu. Pokud je na adekvátní odpověď potřeba více času, zašlete prosím e-mail s vysvětlením proč.

Přístup, autor v přístupu
Přístup, autor v přístupu
on Jul 22, 2021
Camila Pereira de Farias, autorka v Accessu
Camila Pereira de Farias, autorka v Accessu
on Jul 22, 2021
Denyse Lage Fonseca, autor v Accessu
Denyse Lage Fonseca, autor v Accessu
on Jul 22, 2021
1 Rok5. RokLiteraturyPortugalský JazykMyšlenková Mapa HoubyMyšlenková Mapa ProteinyMatematikaMateřská IiHmotaŽivotní ProstředíTrh PráceMytologie6 LetFormyVánoceZprávyNovinky KlystýrNumerickéSlova S ​​CParlendasSdílení AfrikyMysliteléPlány Lekce6. RokPolitikaPortugalštinaPoslední Příspěvky Předchozí PříspěvkyJaroPrvní Světová VálkaHlavní
  • 1 Rok
  • 5. Rok
  • Literatury
  • Portugalský Jazyk
  • Myšlenková Mapa Houby
  • Myšlenková Mapa Proteiny
  • Matematika
  • Mateřská Ii
  • Hmota
  • Životní Prostředí
  • Trh Práce
  • Mytologie
  • 6 Let
  • Formy
  • Vánoce
  • Zprávy
  • Novinky Klystýr
  • Numerické
Privacy
© Copyright Education for all people 2025