Někdy potřebujeme někomu poslat velmi důležitý e-mail, ale tento soubor nepodporuje povolený limit. Je velmi obvyklé, že tyto e-maily jsou omezeny na 25 MB pro povolené přílohy. Tímto způsobem je velmi důležité, abyste věděli, jak posílat tyto soubory, které jsou větší, aby nenarušovaly vaše každodenní úkoly.
Přečtěte si více: Soubory na Disku mohou být uživatelům nedostupné
vidět víc
Snížení času stráveného dětmi u obrazovky: propagujte životní styl…
Upozornění na toxicitu! Obarvené oblečení vám z TOHLE může způsobit nevolnost
V současné době existuje několik alternativních řešení, jak tento úkol splnit, aniž byste ohrozili svou práci nebo vzájemnou komunikaci. Podívejte se níže, jak to udělat ze svého e-mailu a dokonce i z jiné platformy.
U souborů, které jsou větší než 25 MB, je jedním řešením převést je na soubor ZIP komprimací. Díky tomu bude možné, aby se velikost tohoto souboru zmenšila a mohl být zaslán komukoli v rámci jediného e-mailu.
Pro uživatele Google, kteří používají Gmail, je jednou z možností využití platformy Google Drive k připojení velkého souboru a jeho sdílení prostřednictvím odkazu, aby k němu měl přístup někdo jiný.
Krok za krokem:
Při připojování souboru do těla e-mailu Gmail sám identifikuje soubor s velikostí větší, než je kapacita, a navrhne uživateli, aby vygeneroval odkaz přes Disk. Poté definujte nastavení přístupu k dokumentu, která se objeví na obrazovce, a jste připraveni k odeslání.
Aby tato technologie nezůstala stranou, Microsoft zpřístupnil stejnou funkci svým uživatelům. Platforma OneDrive je povolena pro ty, kteří mají přístup k Outlooku a hraje stejnou roli jako Disk Google.
Krok za krokem:
Při připojování souboru Outlook také zjistí, že kapacita nepřesahuje 20 MB a následně navrhne vygenerování odkazu na OneDrive. Tímto způsobem nahrajete přílohu na svůj účet a příjemce obdrží e-mailem odkaz na přístup k souboru.
Konečně se jedná o nezávislou možnost, která poskytuje připojení souborů až do velikosti 5 GB. K jeho používání také není nutné vytvářet účet.
Krok za krokem:
Nahrajte tolik souborů, kolik chcete, a poté ke každému nahrání obdržíte přístupový odkaz. Nakonec stačí tyto odkazy sdílet prostřednictvím e-mailu s kýmkoli, komu chcete, aby měl přístup, a máte hotovo.