Διάγραμμα είναι το όνομα που δίνεται σε ένα γράφημα που μπορεί να αντιπροσωπεύει τον σκελετό μιας εταιρείας. Αυτός ο οργανισμός στοχεύει να αποκαλύψει ένα ιεραρχικό πρότυπο μέσα σε ένα ίδρυμα και τι αντιπροσωπεύει κάθε τομέας της εταιρείας.
Υπάρχουν πολλά πρότυπα που ορίζουν ένα οργανόγραμμα. Ο. ο κύριος τύπος είναι το κάθετο μοντέλο. Σε αυτήν την περίπτωση, οι υπεύθυνοι για κάθε τομέα. αντιπροσωπεύονται για κάθε όργανο, ως η κορυφή μιας πυραμίδας, στην οποία το. οι υψηλότερες βαθμολογίες βρίσκονται στην κορυφή του γραφήματος και ακολουθούνται από. υφισταμένοι.
Αυτό το ιεραρχικό μοντέλο βοηθά οπτικά την αποσαφήνιση. αμφιβολιών τόσο από πελάτες, υπαλλήλους και συνεργάτες όσο και από δικούς τους. υπαλλήλους.
Η ιστορία αποκαλύπτει ότι τα πρώτα οργανωτικά διαγράμματα εμφανίστηκαν γύρω στον 19ο αιώνα, μέσω των αρχών διαχείρισης που αναπτύχθηκαν από τον μηχανικό σιδηροδρόμων Daniel Craig McCallum.
Δείτε επίσης: Ενδυνάμωση
Δείκτης
Προκειμένου ένα οργανόγραμμα να επιτύχει τον σκοπό του, πρέπει να αντιπροσωπεύει σαφώς τι σημαίνει κάθε ρόλος μέσα σε ένα ίδρυμα. Αυτό το μοντέλο έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να μην υπάρχουν αμφιβολίες μεταξύ των μελών της εταιρείας, ποιες είναι οι αντίστοιχες λειτουργίες κάθε τομέα, καθώς και σε ποιον πρέπει να αναφέρει ο καθένας. Αυτός ο σκελετός δεν είναι μόνιμη δομή, επομένως πρέπει επίσης να είναι εύκαμπτος.
Να βοηθήσουμε με γραφειοκρατικές διαδικασίες και βοήθεια. οργανωτικές τεχνικές, υπάρχει η λεγόμενη «συρρίκνωση», η οποία μειώνει το. γράφημα οργάνωσης επιχειρήσεων και εξάλειψη τομέων και ιεραρχικών επιπέδων έτσι ώστε η δομή είναι κατανοητή και ευέλικτη στην εσωτερική επικοινωνία.
Όπως ήδη αναφέρθηκε, υπάρχουν διάφοροι τύποι οργανωτικών γραφημάτων. Σε. Πρώτον, είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι ένα οργανόγραμμα. αντιπροσωπεύει θέσεις εταιρειών και όχι οι ίδιοι οι εργαζόμενοι. Συνήθως αυτά. Οι θέσεις τοποθετούνται από πάνω προς τα κάτω, με σεβασμό στην ιεραρχία καθεμιάς. τομέας.
Οι ρόλοι που αντιπροσωπεύουν θέσεις αναφοράς είναι συνδεδεμένοι. σε αυτούς μέσω οπτικών γραμμών και θέσεων που βρίσκονται στα ίδια επίπεδα. ιεραρχικά παρουσιάζονται δίπλα-δίπλα, δεν συνδέονται. Οι γραμμές. αντιπροσωπεύουν τις ιεραρχίες.
Ας εξετάσουμε τα κύρια παρακάτω:
Το κάθετο μοντέλο είναι επίσης γνωστό ως λειτουργικό. Σε αυτό. δομή, οι υψηλού επιπέδου θέσεις βρίσκονται στην κορυφή του. γράφημα ακολουθούμενο από τους υφισταμένους τους. Δηλαδή, το γράφημα διαιρείται με. λειτουργίες και ιεραρχία. Στην περίπτωση των γραφημάτων πίτας, το όνομα που δίνεται είναι «κάθετο. κλασσικός". Αυτός ο τύπος οργανόγραμμα είναι γνωστό ότι έχει χρησιμοποιηθεί. από τον στρατό είναι ένας από τους πιο χρησιμοποιούμενους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε το οργανόγραμμα.
Το κύριο πλεονέκτημα αυτού του τύπου οργανόγραμμα είναι το. οπτική διευκρίνιση κάθε λειτουργίας. Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι μπορεί. περιορίστε το όραμα των εργαζομένων, αναγκάζοντάς τους να επικεντρωθούν μόνο στο δικό τους. καθήκοντα και να μην έχει όραμα της εταιρείας στο σύνολό της.
Η διαφορά μεταξύ κάθετου και οριζόντιου μοντέλου είναι α. με τον τρόπο που παρουσιάζει. Οι ιεραρχικοί πυρήνες σε αυτήν την περίπτωση ακολουθούν το πρότυπο. de: υψηλότερες τάξεις στην αριστερή πλευρά ακολουθούμενη από υφισταμένους στην πλευρά. δεξιά, σχηματίζοντας μια οριζόντια γραμμή. Αυτό το μοντέλο δεν χρησιμοποιείται ευρέως.
Αυτό το οργανόγραμμα αντιπροσωπεύει τους τομείς ή τα επίπεδα. ιεραρχικές δομές μιας εταιρείας μέσω κύκλων. Αυτό το πρότυπο γραφήματος οργάνωσης αρ. Είναι πολύ κατάλληλο για εταιρείες με μεγάλους τομείς και διαφορετικά επίπεδα. ιεραρχική, τελικά, μπορεί να εμποδίσει την οπτικοποίηση. Αλλά για ιδρύματα με. πιο λιτές τομείς, είναι χρήσιμο. Σε αυτό το μοντέλο, η υψηλότερη θέση παραμένει επίσης. στις κορυφαίες θέσεις του οργανόγραμμα, όπου η τελική αρχή είναι στην κορυφή.
Αυτός ο τύπος οργανόγραμμα είναι ένα από τα σκέλη του οργανόγραμμα. κατακόρυφο, αλλά με κρατήσεις. Στην περίπτωση του κατακόρυφου οργανόγραμμα, η θέση. το μέγιστο είναι στην κορυφή και οι υφισταμένοι ακολουθούν παρακάτω. Σε περίπτωση. του οργανόγραμμα που προέρχεται από τις κάθετες γραμμές, η μεγαλύτερη διαφορά είναι οι γραμμές. οριζόντια προστέθηκαν όπου αντιπροσωπεύουν ειδικούς που βοηθούν. τομέα ή άτομα στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Είναι σημαντικό να καταστεί σαφές σε αυτό το είδος οργανόγραμμα ότι. Αυτές οι γραμμές καθορίζουν ακριβώς τι βοηθούν αυτοί οι ειδικοί στην κατασκευή. Οι αποφάσεις, ωστόσο, δεν πρέπει να δίνουν εντολές στους υπαλλήλους χωρίς άδεια από την απαλλαγή. βιομηχανικό δίπλωμα ευρεσιτεχνίας.
Ένας από τους πιο σύνθετους τύπους οργανόγραμμα, αυτό το γράφημα. συνδυάζει δύο τρόπους οργάνωσης της εταιρείας. Αυτός ο συνδυασμός μπορεί να ξεκινήσει από. αρχή της συγχώνευσης της δομής ανά έργο και ανά προϊόν ή άλλα αντικείμενα που. σχετικά με την οργανωτική δομή. Σε αυτόν τον τύπο οργανογράμματος είναι. Πρέπει να μελετήσω κάθε τμήμα ώστε να μην υπάρχει σύγχυση.
Η κύρια λειτουργία του οργανόγραμμα είναι να παρουσιάσει τα διαφορετικά. λειτουργεί μέσα σε μια εταιρεία μέσω ενός αυτονόητου γραφικού. Διά μέσου. αυτού του τύπου γραφήματος, το τμήμα προσωπικού, για παράδειγμα, μπορεί να επισημάνει. ιεραρχικές αστοχίες σφάλματα επικοινωνίας εντός ενός οργανισμού.
Το διάγραμμα ροής, από την άλλη πλευρά, είναι ο απλός τρόπος παρουσίασης του. διαφορετικά στάδια μιας διαδικασίας ή έργου. Κατά τη διαβίβαση πληροφοριών, το. Το διάγραμμα ροής αντιπροσωπεύει απλώς και οπτικά αποδεκτά όλα. διαδικασίες που εμπλέκονται σε αυτό το στάδιο των πληροφοριών, καθιστώντας σαφές στο. θεατές τον ορισμό κάθε συνιστώσας του έργου. Αυτό συμβαίνει συχνά. μέσω διαδοχικών εικόνων.
Γενικά, το οργανόγραμμα καθορίζεται από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. με τον ΥΕ κάθε ιδρύματος. Αυτό συμβαίνει επειδή όποιος συγκεντρώνει το οργανόγραμμα. πρέπει να έχει πλήρη γνώση κάθε περιοχής, τομέα, λειτουργίας και υφισταμένων. Εταιρία. Γενικά, οι απλούστερες δομές είναι οι πιο αποτελεσματικές για. αντιπροσωπεύουν τα ιεραρχικά επίπεδα.
Είναι απαραίτητο κάθε οργανόγραμμα να είναι κατανοητό όχι. μόνο για τα υψηλότερα επίπεδα της εταιρείας, αλλά για όλους τους τομείς e. υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν γνωρίζουν τον σκελετό της εταιρείας, ως πελάτες. και συνεργάτες.
Για να είναι διαθέσιμο στους υπαλλήλους, το οργανόγραμμα. χρειάζεται αξιολόγηση από τη διοίκηση της εταιρείας. Με το εγκεκριμένο έγγραφο, είναι πιο εύκολο να ενσταλάξετε σε κάθε τομέα τον ακριβή ρόλο του και σε ποιον οφείλει ο καθένας. απάντηση.
Αυτό θα εξορθολογίσει επίσης τις διαδικασίες μαζικής παραγωγής, καθώς κάθε εργαζόμενος θα γνωρίζει σε ποιον να απευθυνθεί σε περίπτωση που χρειαστεί άδεια ή. πληροφορίες από τον διευθυντή σας.
Αυτό το πρόγραμμα, τώρα επίσημο έγγραφο, μπορεί να είναι. παρουσιάζεται σε άτομα που δεν αποτελούν μέρος της καθημερινής ζωής της εταιρείας, έτσι. Μπορούν να καθορίσουν ποια μέτρα πρέπει να λάβουν όταν βρίσκονται μέσα στον οργανισμό.
Εγγραφείτε στη λίστα email μας και λάβετε ενδιαφέρουσες πληροφορίες και ενημερώσεις στα εισερχόμενά σας
Ευχαριστούμε που εγγραφήκατε.
