אם המטרה שלך היא להצליח במצגת שלך, חיוני שתבנה תסריט טוב. לפני שמתחילים בתהליך זה, חשבו על הקהל שאליו תצטרכו להגיע, מה המאפיינים שלו וכיצד לעניין אותו במה שאתם הולכים להגיד. אנשים רבים עושים את הטעות של פתיחת PowerPoint ולזרוק מידע רופף על שקופיות, מבלי לפחות לתכנן מראש או לקבוע לאן הם רוצים להגיע.
עד כמה שאתה לא רוצה לבזבז זמן עם התסריט למצגת שלך, דע שהעיקר להרצאות מוצלחות יש הכנה מיוחדת להשגת היעדים רצוי. על מנת לעזור ליצור טוב הַצָגָה ולהצליח להצליח במטרות שלך, בחרנו כמה טיפים חיוניים שיוצגו להלן.
ראה עוד
חינוך נוער ומבוגרים (EJA) הוא שוב בראש סדר העדיפויות הפדרלי
10 מקצועות עולים בשבילך לפקוח עין על שוק העבודה
1 - בצע אבחנה
לפני שתתחיל לתכנן את המצגת שלך, שאל את עצמך אם אתה באמת מכיר את הקהל שישתתף במצגת שלך. הרצאה, אילו משאבים יעמדו לרשותכם במקום המצגת וכמה זמן יהיה לכם פנוי להציג. עד כמה שזה נראה שאלות ברורות, דוברים רבים הולכים לאיבוד ביום המצגת ובסופו של דבר זוכים לזעף מצד מאזיניהם.
2 - קבע את מטרת המצגת שלך
בקושי יהיו לך תוצאות טובות במצגת שלך אם לא הגדרת בבירור את המטרה שלך. דע למעשה למה אתה מצפה בסוף המצגת, בין אם זה אישור מלקוח, תזמון פגישה חדשה, השראה לאנשים, הגדלה של ביקורים באתר החברה או לייקים לדפי עובדים פייסבוק. אל תעשה את הטעות של להשקיע שעות בהכנות למצגת מבלי שתהיה לך מטרה ברורה להשיג, כי המאזינים שלך צריכים לדעת את הסיבה שבגללה הם זומנו.
3 - היו אובייקטיביים
עם ההמולה וההמולה של חיי היומיום, בקושי נשארו זמן וסבלנות להקשיב למישהו שמדבר בלי הפסקה בלי להגיע לשום מקום. היו תמציתיים ברעיונות שלכם ואפשרו למאזינים שלכם להרגיש מכירים את הנושא.
4 - השתמש ביצירתיות שלך
אם יש לך מטרה להשיג, חיוני שתהמר על משהו אחר כדי למשוך את תשומת ליבו של הקהל שלך ולהשאיר אותו מעוניין בנושא עד סוף ההרצאה. אתה יכול להמר על סרטון או לסמוך על השתתפותו של מישהו שיכול להוסיף ערך למצגת שלך, מבלי לאבד את המטרה העיקרית שלך.
5 - אינטראקציה עם הקהל
כדי להפוך את המצגת שלך לדינמית ואינטראקטיבית יותר, אפשר למאזינים שלך הזדמנות להשתתף. הימנעו מלעבור על המגלשות בצורה מונוטונית וחסרת תקדים. הראה שאתה מתעניין בכל אדם בחדר, וודא שאתה שומר על קשר עין עם הקהל שלך. אל תדאג רק לדבר, אלא גם היה מודע אם המאזינים שלך רוצים לספר לך משהו חשוב במהלך המצגת.
6 - היו עקביים
בעת הרכבת השקופיות שלך, חשבו על מה ייאמר כדי להשלים את מה שמוקרן. שמרו על קוהרנטיות והימנעו מלומר משהו שנמלט לחלוטין מההמחשה. בדרך זו תמנע מהקהלים שלך להרגיש אבודים או חסרי מוטיבציה לשים לב לגישה שלך.
