때때로 우리는 누군가에게 매우 중요한 이메일을 보내야 하지만 해당 파일은 허용된 제한을 지원하지 않습니다. 이러한 이메일은 허용된 첨부 파일에 대해 25MB로 제한되는 것이 매우 일반적입니다. 이런 식으로 일상적인 작업을 방해하지 않도록 더 큰 파일을 보내는 방법을 아는 것이 매우 중요합니다.
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현재 작업 또는 서로 간의 통신을 손상시키지 않고 이 작업을 수행할 수 있는 몇 가지 대체 솔루션이 있습니다. 이메일과 다른 플랫폼에서 이 작업을 수행하는 방법은 아래를 참조하십시오.
25MB보다 큰 파일의 경우 한 가지 해결책은 압축하여 ZIP 파일로 변환하는 것입니다. 이를 통해 이 파일의 크기를 줄일 수 있고 단 한 번의 이메일로 원하는 사람에게 보낼 수 있습니다.
Gmail을 사용하는 Google 사용자의 경우 Google 드라이브 플랫폼을 사용하여 다른 사람이 액세스할 수 있도록 대용량 파일을 첨부하고 링크를 통해 공유할 수 있습니다.
단계별:
이메일 본문에 파일을 첨부하면 지메일 자체가 용량보다 큰 파일을 식별해 사용자에게 드라이브를 통해 링크 생성을 제안한다. 그런 다음 화면에 표시될 문서 액세스 설정을 정의하면 보낼 준비가 된 것입니다.
이 기술에서 제외되지 않도록 Microsoft는 사용자가 동일한 기능을 사용할 수 있도록 했습니다. OneDrive 플랫폼은 Outlook에 액세스할 수 있는 사용자에게 허용되며 Google 드라이브와 동일한 역할을 합니다.
단계별:
파일을 첨부할 때 Outlook은 용량이 20MB를 초과하지 않는지 확인하고 OneDrive에 대한 링크 생성을 제안합니다. 이렇게 하면 첨부 파일을 계정에 업로드하고 수신자는 이메일로 파일에 액세스할 수 있는 링크를 받게 됩니다.
마지막으로 이것은 각각 최대 5GB의 파일 첨부를 제공하는 독립적인 옵션입니다. 또한 사용하기 위해 계정을 만들 필요가 없습니다.
단계별:
원하는 만큼 파일을 업로드하면 각 업로드에 대한 액세스 링크를 받게 됩니다. 마지막으로 액세스 권한을 원하는 누구에게나 이메일을 통해 이 링크를 공유하기만 하면 모든 준비가 완료됩니다.
