Manchmal müssen wir jemandem eine sehr wichtige E-Mail senden, aber diese Datei unterstützt nicht das zulässige Limit. Es ist sehr üblich, dass die zulässigen Anhänge dieser E-Mails auf 25 MB begrenzt sind. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie wissen, wie Sie größere Dateien versenden können, damit Ihre täglichen Aufgaben nicht beeinträchtigt werden.
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Derzeit gibt es einige alternative Lösungen, mit denen Sie diese Aufgabe bewältigen können, ohne Ihre Arbeit oder Kommunikation untereinander zu beeinträchtigen. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie dies von Ihrer E-Mail aus und sogar von einer anderen Plattform aus tun können.
Bei Dateien, die größer als 25 MB sind, besteht eine Lösung darin, sie durch Komprimieren in eine ZIP-Datei umzuwandeln. Dadurch ist es möglich, dass diese Datei verkleinert wird und innerhalb nur einer E-Mail an jeden beliebigen Empfänger gesendet werden kann.
Für Google-Nutzer, die Gmail nutzen, besteht eine Möglichkeit darin, über die Google Drive-Plattform eine große Datei anzuhängen und diese über einen Link zu teilen, damit jemand anderes darauf zugreifen kann.
Schritt für Schritt:
Beim Anhängen einer Datei an den E-Mail-Text erkennt Gmail selbst, dass die Datei größer als die Kapazität ist, und schlägt dem Benutzer vor, über Drive einen Link zu erstellen. Definieren Sie anschließend die Dokumentzugriffseinstellungen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, und schon können Sie mit dem Senden beginnen.
Um von dieser Technologie nicht ausgeschlossen zu werden, hat Microsoft seinen Benutzern die gleiche Funktion zur Verfügung gestellt. Die OneDrive-Plattform ist für diejenigen erlaubt, die Zugriff auf Outlook haben und die gleiche Rolle wie Google Drive spielen.
Schritt für Schritt:
Beim Anhängen der Datei erkennt Outlook außerdem, dass die Kapazität 20 MB nicht überschreitet und schlägt dann die Erstellung eines Links zu OneDrive vor. Auf diese Weise laden Sie den Anhang in Ihr Konto hoch und der Empfänger erhält den Link zum Zugriff auf die Datei per E-Mail.
Schließlich handelt es sich um eine eigenständige Option, die das Anhängen von Dateien mit jeweils bis zu 5 GB ermöglicht. Außerdem ist es nicht erforderlich, ein Konto zu erstellen, um es zu nutzen.
Schritt für Schritt:
Laden Sie so viele Dateien hoch, wie Sie möchten. Anschließend erhalten Sie für jeden Upload einen Zugangslink. Zum Schluss teilen Sie diese Links einfach per E-Mail mit allen Personen, denen Sie Zugriff gewähren möchten, und schon kann es losgehen.
